Nhắc tới nhân viên văn phòng, nhiều người sẽ cho rằng đây là kiểu “việc nhẹ, lương cao”. Đây cũng là ngành nghề phổ biến được nhiều người lựa chọn. Vậy học gì để làm nhân viên văn phòng? Công việc có dễ như nhiều người tưởng tượng không? Cùng đi tìm câu trả lời qua bài viết sau của Blog Top
CV nhé!
Nhân viên văn phòng là gì?
Thuật ngữ này trong tiếng Anh được gọi là “office staff“. Hiện nay, trong tất cả các lĩnh vực doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước đều không thể thiếu bộ phận này. Nhiều người gọi vui đây là các ”bảo mẫu” của công ty. Bởi họ chuyên trách những công việc cơ bản nhưng thiết yếu để vận hành tổ chức. Cụ thể như những vị trí đón tiếp khách, hoàn thiện thủ tục giấy tờ, lưu trữ thông tin, tư vấn pháp lý…
Một số việc làm nhân viên văn phòng phổ biến nhất hiện nay
Một số việc làm nhân viên văn phòng phổ biến hiện nay được nhiều người quan tâm. Những việc được đề cập đến sau đây có thể bạn đã từng làm hoặc ứng tuyển. Bạn sẽ thấy các vị trí công việc văn phòng đều rất quan trọng đối với công ty. Nếu thiếu, công ty có thể không hoạt động trơn tru và hiệu quả được nữa.
Bạn đang xem: Những ngành làm việc trong văn phòng
Lễ tân
Nhân viên lễ tân là bộ mặt của công ty, là người phụ trách quầy lễ tân. Họ có trách nhiệm đón tiếp khi khách tới và rời khỏi công ty. Bên cạnh đó còn hỗ trợ, giải quyết khiếu nại, thắc mắc cho khách hoặc nhân viên công ty. Ngoài ra là quản lý thông tin, dữ liệu liên quan đến khách hàng (thời gian checkin-check out, thông tin cá nhân,…)
Không chỉ có khách sạn mới có lễ tân. Ngay cả các công ty, tổ chức lớn đều có sảnh đặt bàn lễ tân ngay cửa vào. Mục đích giúp hỗ trợ nhân viên và khách hàng nhanh chóng khi cần.
Hành chính
Nhân viên hành chính thi hành cách công việc thực hiện mục tiêu kinh doanh chung (đón tiếp khách, hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp, gặp đối tác,…); theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên và các công việc khác … Một số đầu việc lớn có thể tóm lược lại như:
Quản lý hồ sơ giấy tờSoạn thảo quy chế làm việc, lên bảng lương thưởng hàng tháng
Đón tiếp khách hàng khi cần thiết
Quản lý tài sản thiết bị chung cho công ty
Lưu trữ hồ sơ nhân sự
Các công tác hậu cần khác
Kế toán
Kế toán là những người ghi lại các giao dịch tài chính và tính toán số liệu kinh doanh liên quan đến các hoạt động của một doanh nghiệp. Đây là việc làm nhân viên văn phòng “hot” với mức lương hấp dẫn. Các chuyên ngành chính của kế toán hiện nay có thể kể đến là kế toán kiểm toán, kế toán ngân hàng và kế toán tài chính.
Cùng là nhân viên văn phòng nhưng kế toán viên sẽ chuyên môn hoá hơn so với hai công việc nêu trên. Các nhân viên kế toán sẽ chuyên trách về sự hình thành, biến động của tài sản trong công ty. Từ đó phản ánh ở hai mặt đó là tài sản và nguồn vốn. Quy trình kế toán bao gồm tóm tắt, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính cho các cơ quan giám sát, cơ quan quản lý và tổ chức thu thuế.
Trợ lý kinh doanh
Trợ lý kinh doanh hay còn gọi là Sale Admin hoặc Sales Assistant (SA). Đây là vị trí công việc hỗ trợ các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. SA là bộ phận chính,cùng với đó là phối hợp với các bộ phận liên quan để nâng cao doanh thu cho công ty.
Trợ lý kinh doanh là việc làm văn phòng nhưng năng động, đòi hỏi nhiều kỹ năng chứ không hề nhàn hạ như mọi người nghĩ. Ngoài các kiến thức về kinh doanh, kinh tế, người làm SA phải thành thạo tin học văn phòng, giao tiếp tốt cũng như tinh thần teamwork cao…
Như vậy chỉ mới nêu qua một số công việc văn phòng, bạn đã thấy được sự đa dạng của nhân viên văn phòng. Đó là vị trí đảm nhận nhiều công việc khác nhau, từ quản lý tổng quát đến chuyên môn, từ công việc bàn giấy đến teamwork năng động đều có.
Học gì để làm nhân viên văn phòng?
Học gì để làm nhân viên văn phòng là thắc mắc của nhiều người. Bởi công việc văn phòng rất đa dạng và có nhiều ngành học liên quan đều có thể đảm trách. Dưới đây là một số ngành học phổ biến cho bạn tham khảo.
Quản trị văn phòng
Theo bảng xếp hạng U.S. News Rankings (Mỹ) của tổ chức, Quản trị văn phòng đứng trong top 100 vị trí tốt nhất. Quản lý văn phòng là một ngành học liên quan đến thực hiện giám sát và đánh giá. Họ đảm bảo rằng quá trình làm việc của văn phòng tổ chức luôn hiệu quả.
Ngành học này đào tạo những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ trong công tác lưu trữ, quản trị văn thư, hành chính văn phòng tại các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp…
Quản trị nhân lực
Quản trị nhân sự là chuyên ngành trau dồi kiến thức và kỹ năng cơ bản về quản lý nhân sự thông qua thực hành. Vì con người là nòng cốt trong sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Chuyên ngành quản lý nhân sự còn giúp sinh viên có thêm kỹ năng quản lý điều hành và quản trị, đồng thời biết cách đánh giá và đào tạo nhân sự.
Cùng với những kiến thức chuyên môn vững chắc, hiện đại, người học còn có khả năng thích ứng trong môi trường kinh doanh quốc tế, dưới điều kiện làm việc áp lực cao, năng động và sáng tạo, quan hệ giao tiếp tốt, có khả năng tự lập.
Kế toán
Như đã nói phía trên, kế toán là vị trí công việc cần chuyên môn. Ngành học cung cấp nhân lực cho vị trí này chính là Kế toán- kiếm toán. Nếu theo học hệ đại học, thời gian đào tạo sẽ là 4 năm và sẽ ít hơn nếu học hệ cao đẳng. Trong thời gian đó, để trở thành nhân viên kế toán, bạn sẽ được học các kiến thức từ cơ bản đến chuyên sâu. Ví dụ như kiến thức về thu thập, xử lý, kiểm tra và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua các nghiệp vụ kế toán: tính toán chi phí, lập dự toán, phân bổ ngân sách, quản lý doanh thu theo kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp …
Ngoài kiến thức cơ bản, nói chung, sinh viên kế toán còn sở hữu các kỹ năng khác, chẳng hạn như kỹ năng giao tiếp và kỹ năng lập kế hoạch.
Quản trị kinh doanh
Vị trí quản trị kinh doanh thường được ví von như những tổng quản của doanh nghiệp. Bởi vì họ có khả năng bao quát tốt và vốn kiến thức rộng. Bởi vì nhờ chương trình đào tạo ngoài kiến thức quản trị nền tảng còn trang bị cho sinh viên kiến thức chuyên sâu về điều hành, quản trị marketing, quản trị nhân sự, quản trị tài chính… Nhờ vậy, lợi thế nổi bật của sinh viên QTKD khi ra trường là có thể linh hoạt đảm nhiệm các vị trí khác nhau. Từ quản trị nhân sự, quản lý tài chính, logictics… đến chăm sóc khách hàng, truyền thông, marketing… và tất nhiên, cũng có thể tự khởi nghiệp!
Tìm việc làm nhân viên văn phòng ở đâu?
Với sự phát triển của Internet, tìm việc trực tuyến ngày càng trở nên thông dụng. Chỉ cần một cú nhấp chuột, bạn đã có thể tìm được thông tin của hàng trăm doanh nghiệp đang cần tuyển nhân sự. Vì thế bạn nên theo dõi thông tin từ các trang tuyển dụng là những trang web uy tín như Top
CV.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về câu hỏi học gì để làm nhân viên văn phòng. Nếu bạn muốn tìm việc làm thì hãy truy cập vào Top
CV ngay nhé. Top
CV giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm việc làm, tăng cơ hội tiếp cận nguồn tin chính xác và những công việc chất lượng. Bạn cũng nên chủ động lựa chọn các mẫu CV online để có cho mình bộ hồ sơ xin việc chuẩn xác chuyên nghiệp với sự hỗ trợ từ Top
CV.
Nhân viên văn phòng cần bằng cấp gì ? Nhân viên văn phòng học ngành gì có thu nhập cao? Muốn làm nhân viên văn phòng nên học khối nào ? Trường nào đào tạo thành nhân viên văn phòng tốt nhất ? Tất cả sẽ được tiết lộ qua bài viết dưới đây!
Nhân viên văn phòng cần bằng cấp gì?
Nhân viên văn phòng được ví như “bảo mẫu” của một doanh nghiệp, đảm nhận các nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực hành chính.Từ việc giải quyết các thủ tục hành chính ,in ấn,lễ tân đón khách đến các sự kiện hoạt động hỗ trợ nhân sự, hỗ trợ chiến lược kinh doanh,….. tất cả đều nhờ vào những nhân viên văn phòng nhỏ bé thầm lặng. Tuy chỉ đảm đương các công việc đơn giản ,nhưng nhờ có họ mới có thể làm tiền đề để thực hiện các kế hoạch mang tầm vóc to lớn. Nhân viên văn phòng được xem là cái nôi nuôi dưỡng linh hồn của một công ty , góp phần gắn kết các đơn vị với nhau,là một bộ phận không thể thiếu.
Nhân viên văn phòng được chia thành 2 loại như sau:
Nhân viên văn phòng tại các cơ quan, đoàn thể Nhà nước (còn được gọi là Nhân viên văn phòng chức năng): Yêu cầu bằng cấp.
Nhân viên văn phòng tại các công ty,doanh nghiệp tư nhân: Bằng cấp không bắt buộc (điều này còn tùy thuộc vào đơn vị kinh doanh và vị trí công việc cụ thể).
Xem thêm: Những bài văn kể chuyện đời thường lớp 6 hay nhất, ngữ văn lớp 6
Trước tiên chúng ta phải biết được rằng nhân viên văn phòng học ngành gì. Bởi bằng cấp của mỗi ngành là khác nhau ,nên yêu cầu của nhà tuyển dụng cũng khác.
Muốn trở thành một nhân viên văn phòng chức năng thực sự, trước tiên bạn phải có bằng tốt nghiệp hành chính nhân sự hoặc ngành quản trị văn phòng .Tuy công việc này không quá phức tạp và khó khăn, nhưng để có thể đáp ứng được các yêu cầu của nhà tuyển dụng trong công việc này thì bạn cần phải có các chứng chỉ tin học văn phòng,ngoại ngữ, kỹ năng giao tiếp tốt,nhạy bén,năng động,ham học hỏi, có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc nhanh chóng, hiệu quả và linh hoạt. Đạt được những tiêu chí này ,việc có bằng cấp hay không ,đã không còn là vấn đề nữa.
Nhưng để mở rộng cơ hội việc làm của bản thân trong lĩnh vực này ,chúng ta vẫn nên tham gia các khóa học để trang bị kiến thức một cách toàn vẹn nhất ,có như thế mới có thể thuyết phục và thu hút các nhà tuyển dụng.Vậy bạn đã biết nhân viên văn phòng học ngành gì?
Muốn có nhiều cơ hội làm việc trong các môi trường đa quốc gia hãy tìm hiểu Nhân viên văn phòng biết tiếng Hàn
Nhân viên văn phòng học ngành gì có thu nhập cao?
Dưới đây là danh sách nhân viên văn phòng học ngành gì có thu nhập cao phổ biến nhất hiện nay:
Lập trình viên,kĩ sư phần mềm
Công việc này đòi hỏi chuyên môn vô cùng cao,nhân tài trong ngành này vô cùng khan hiếm. Nếu bạn có năng lực trong lĩnh vực này ,hãy tận dụng vì đây là top ngành hái ra tiền tỉ hiện nay, là ngành được đầu tư phát triển mạnh mẽ trong tương lai.Lập trình viên hay kĩ sư phần mềm chịu trách nhiệm nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm các công nghệ mới, phát triển vi mạch, thiết kế mạng, bộ nhớ,..Mức thu nhập trung bình của một lập trình viên xấp xỉ 110.000 USD/ năm
Kế toán
Kế toán là người đảm nhiệm ghi chép, thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình hoạt động tài chính của một tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, hay cơ sở kinh doanh tư nhân…Đây là một bộ phận đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản lý kinh tế.Kế toán nằm trong top ngành xu hướng nhất hiện nay ,thu hút rất nhiều sĩ tử tin chọn. Mức thu nhập của ngành này trung bình từ 500 – 1000 USD/ tháng.
Telesale
Những năm ngành đây ngành Telesale trỗi dậy khá mạnh mẽ , thu hút sự quan tâm của đông đảo nguồn lao động hiện nay. Bởi ngành này không yêu cầu quá nhiều bằng cấp,hay khắt khe về thời , có thể làm full time hoặc partime ,rất thích hợp cho những người có nhu cầu kiếm thêm thu nhập.
Tài chính ngân hàng
Là một nhân viên tài chính ngân hàng bạn có nhiệm vụ phụ trách tài chính, kinh doanh tiền tệ, phân tích tài chính doanh nghiệp tại các ngân hàng thương mại, công ty tài chính đa quốc gia, công ty chứng khoán, công ty bảo hiểm….
Quản lý nguồn nhân lực
Công việc của những người làm trong lĩnh vực này là lên kế hoạch, chỉ đạo, phối hợp những khu vực hành chính của một tổ chức. Công việc cụ thể là giám sát việc tuyển dụng, phỏng vấn tuyển dụng nhân viên mới. Tham kiến với giám đốc điều hành về quy hoạch chiến lược. Là cầu nối giữa quản lý và nhân viên của mình.
Nhân viên SEO
Công việc của một nhân viên SEO hiểu một cách đơn giản là làm tối ưu hóa công cụ tìm kiếm. Nhiệm vụ của một SEO là nâng cao thứ hạng của một website trong các trang kết quả của các công cụ tìm kiếm (Google). Khi SEO hiệu quả, website nâng vị trí top,sẽ càng thu hút nhiều khách hàng. Điều này giúp quảng bá thương hiệu và nâng cao doanh số, tăng cường lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Nhất là trong bối cảnh thương mại trong thời đại internet phát triển bùng nổ, các nhân viên SEO càng được săn đón và trọng dụng
Và còn rất nhiều ngành khác nữa ,chúng tôi chỉ liệt kê nhân viên văn phòng học ngành gì tiêu biểu hiện nay.
Muốn làm nhân viên văn phòng nên học khối nào?
Chắc hẳn ai trong các bạn luôn tự hỏi nhân viên văn phòng học ngành gì? Phải không? Đừng lo !Bạn sẽ bị choáng ngợp bởi sự đa dạng của những ngành nơi đây.
Ưu điểm đầu tiên thu hút các sĩ tử đến với nhân viên văn phòng là sự đa dạng về khối thi lẫn ngành học.Có vô vàn câu trả lời cho câu hỏi nhân viên văn phòng học ngành gì. Bạn có thể thoải mái lựa chọn bất cứ khối nào thế mạnh của mình để đạt được kết quả tối ưu nhất . Xác định đúng thế mạnh , kế hoạch ôn thi phù hợp, lựa chọn ngành mình đam mê ,có như thế mới tăng cơ hội đặt chân vào ngôi trường mình mong ước.
Khối thi của ngành này vô cùng đa dạng , xoay quanh từ 3 nhóm chính A,C,D.Chủ yếu là các khối sau:
| A00 | Toán , Lý , Hóa |
| A01 | Toán , Lý , Anh |
| C00 | Văn , Sử , Địa |
| C01 | Văn , Toán , Lý |
| C04 | Văn , Toán , Địa |
| C14 | Văn , Toán , GDCD |
| D00 | Toán ,Văn , Ngoại ngữ |
| D01 | Toán , Văn ,Anh |
| D09 | Toán , Sử, Anh |
| D14 | Văn , Sử ,Anh |
| D15 | Văn , Địa, Anh |
Giờ thì thì có lẽ các bạn đã tìm cho mình được đáp án nhân viên văn phòng học ngành gì rồi đúng không nào!
Đây chỉ là một vài khối ngành tiêu biểu, sự lựa đối với khối ngành này là vô hạn, bạn có thể chọn bất cứ một ngành nào trong 3 nhóm A,C,D . Tuy nhiên tùy vào mỗi trường ,mỗi ngành mà có khối ngành khác nhau . Thế nên trước khi lựa chọn ngành nhân viên văn phòng này, chúng ta phải tìm hiểu thật kĩ lưỡng.
Trường nào đào tạo thành nhân viên văn phòng tốt nhất?
Nếu như bạn đã có đáp án cho nhân viên văn phòng học ngành gì ,tiếp đến hãy cân nhắc thạt kĩ chọn cho mình ngôi trường yêu thích . Bởi môi trường học tập có sự ảnh hưởng rất lớn đối với sự phát triển của mỗi người, thế nên không được chạy theo số đông ,nghe lời kêu gọi của người khác. Trả lời cho câu hỏi nhân viên văn phòng học ngành gì ở đâu:
