Cách bạn thể hiện mình trong các cuộc họp tại công ty sẽ ảnh hưởng đáng kể đến con đường sự nghiệp của bạn. Làm sao để luôn tự tin, nổi bật và ghi điểm?
Nếu bạn chỉ ngồi thụ động và không bao giờ có ý kiến hay bình luận gì, mọi người sẽ mặc nhiên cho rằng bạn không theo kịp những gì đang diễn ra hoặc đơn giản là bạn không quan tâm. Tương tự, nếu bạn nói không ngừng mỗi khi có dịp và lấn át các phòng ban khác, đồng nghiệp sẽ nghĩ bạn “đàn áp” hay chỉ muốn nghe bản thân mình nói.
Bạn đang xem: Kỹ năng phát biểu trong cuộc họp
Cho dù bạn là người ít nói hay ngược lai, năm lời khuyên sau đây của các chuyên gia sẽ giúp bạn trình bày một cách thuyết phục ý kiến của mình trước đám đông.
1. Tập luyệnGiống như những tình huống khác, tập luyện tạo nên sự hoàn hảo, nhất là khi bạn là người rụt rè và phải phát biểu ý kiến. Theo Susan Newman, đồng sáng lập tổ chức School2Life có chức năng hỗ trợ sinh viên hội nhập môi trường làm việc, “Một cách giúp những bạn nhút nhát tự tin phát biểu trong cuộc họp là tập luyện thường xuyên ngoài phòng họp. Bày tỏ quan điểm và tham gia vào những cuộc nói chuyện, tranh luận trong và ngoài công sở. Cách này giúp bạn nhận ra điều gì khiến bạn không thoải mái. Dần dần, việc trình bày ý tưởng với bạn sẽ dễ dàng hơn. Do đó, hãy mạnh dạn nói lên suy nghĩ của mình và làm điều đó thường xuyên.”
2. Đi thẳng vào vấn đềKhi phát biểu tại cuộc họp, bạn nên tập trung vào trọng tâm vấn đề , càng cô đọng càng tốt. Điều này sẽ giúp thông điệp của bạn được truyền tải rõ ràng và giúp bạn tránh bị gán biệt danh “thiên hạ đệ nhất huênh hoang tại công ty.”
Với những ai… lỡ mắc bệnh dài dòng, hãy cố gắng nghĩ thông điệp của mình như thể bạn đang dùng Twitter hoặc tin nhắn. Đó là lời khuyên của Joey Price, nhà sáng lập Tập đoàn tư vấn nghề nghiệp Push Consultant của Mỹ. “Hãy hỏi bản thân: liệu thông điệp của bạn có đủ uy lực và súc tích để có thể gói gọn tróng 140 ký tự? Nếu không, bạn lan man rồi đấy. Hãy gọt tỉa lại.”
Theo đó, nếu chẳng may bạn phải trình bày một luận điểm hơi dài, hãy đảm bảo bạn có thể đứng vững trong phòng họp cho đến khi phần phát biểu của bạn kết thúc. Theo Dianna Booher, tác giả quyển sách Giao tiếp tự tin, “Điều này sẽ khiến đồng nghiệp hiểu rằng bạn đang trình bày những khía cạnh khác nhau của một vấn đề, chứ không phải nói hoài nói mãi. Nếu bạn sợ rằng ai đó sẽ xen vào trước khi bạn kết thúc, hãy nói “phủ đầu” như ‘Tôi có nhận xét gồm 4 ý về việc này. Một là…’, như thế bạn có thể liệt kê từ từ và yên tâm đồng nghiệp sẽ không xen vào những khi bạn nghĩ giữa chừng lấy hơi.”
3. Thở bằng bụngThuyết trình trước đám đông có thể áp lực nhưng bạn đừng để điều đó thể hiện ra ngoài. Phương pháp thở bằng bụng sẽ giúp lời nói của bạn thêm tự tin và có sức nặng.
Để áp dụng kỹ thuật này, bạn cần thở sâu, sau đó phát âm từ cơ hoành. Điều này là cần thiết cho những người nhút nhát vì nó thêm trọng lượng cho lời nói và từ ngữ của bạn, đồng thời hạn chế tình trạng giọng nói run run, không thành lời.
4. Chú ý ngôn ngữ cơ thểTheo Frances Cole Jones, tác giả cuốn sách Nhân tố Wow: 33 điều bạn cần làm, nếu bạn khòm lưng khi nói hay nói lúng búng trong miệng thì mọi người sẽ không coi trọng ý kiến của bạn. Dưới đây là một vài lời khuyên về ngôn ngữ cơ thể trong cuộc họp.
* Ngồi thẳng và hướng về trước* Để hai tay trên bàn* Hơi ngả người vào trong* Mỉm cười* Giữ liên hệ với mọi người trong bàn họp qua ánh mắt
5. Học hỏi từ người khácMột cách tuyệt vời khác để nâng cao kỹ năng này là quan sát người khác – những người giỏi trình bày ý tưởng. Hãy chú ý những đồng nghiệp nào sở hữu khả năng “hút hồn” khán giả trong các cuộc họp và những tố chất khiến họ nổi trội như thế.
Theo chuyên viên tư vấn Dianne Shaddock của trang web tuyển dụng Easy
Small
Business
HR.com, “Trong quá trình làm việc trước đây cũng như hiện tại, luôn có những đồng nghiệp khiến tôi nể phục vì khả năng trình bày ý tưởng tự tin cũng như cách lắng nghe và chấp nhận quan điểm của người khác mà không “độc quyền” trong cuộc đối thoại cũng như tỏ ra dông dài, khoác lác. Tôi học hỏi phần trình bày của họ, giọng điệu và âm lượng của giọng nói cũng như quan sát phản ứng của người khác trong phòng họp đối với những gì người này nói. Sau đó, tôi biến những tố chất tuyệt vời đó thành của riêng mình. Tôi nhận thấy cách này rất hiệu quả và giúp tôi nâng cao tự tin và nổi bật tại các cuộc họp.”
Những buổi họp là bước đà quý giá để bạn được mọi người xác nhận tính năng và gặt hái được nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc. Thế nhưng, bạn cũng cần biết cách review bản thân thông qua việc giúp sức các ý tưởng của mình. Sau đây là những cách giúp cho bạn tự tin phát biểu trong các buổi họp.
1. Chuẩn bị kỹ lưỡng
Tối ưu bị là một nguyên tố cần thiết để mang tới sự tự tin phát biểu trong các buổi họp.
Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt máy in qua mạng lan cho macbook, hướng dẫn cài đặt máy in qua wifi cho macbook
Đối với các cuộc họp quan trọng, mình không bao giờ xảy ra mà không tìm hiểu trước, những người tham gia cuộc họp là ai, cuộc họp sẽ thảo luận về vấn đề gì, có các bản thảo giấy tờ thông tin gì cần phải đọc trước. Mình cũng dành thời gian viết xuống những suy xét và câu hỏi của mình. Những Điều này sẽ giúp mình có kiến thức và ý tưởng để phát biểu trong cuộc họp.
Thế nhưng mình sẽ cố gắng sử dụng lý trí để chuyển đổi cái giận dữ bản năng đó: Khoan đã,đây chính là một cơ hội good, chẳng phải mình vẫn còn yếu ở điểm này, cần phải tận dụng cơ hội để luyện tập và rèn luyện. Cái gì cũng phải tập luyện mới khá hơn được.
Mình sẽ tiếp tục dùng lý trí áp đảo: Bị chê là ngu ngốc thì đã sao? Thà bị chê là ngu ngốc để sau này bớt ngu ngốc hơn, còn hơn là giấu dốt ngu ngốc cả đời. Bị chê cười thì đã sao? Ai thèm chú ý tới việc người khác cười, nếu như mình không cố gắng và tăng trưởng thì sau này mình sẽ là người phải trả giá.
5. Một vài tip khác
Ngoài những điều cơ bản kể trên, dưới đây là một vài điều khác mà mình đã áp dụng và cảm thấy phần nào giúp ích cho sự tự tin của bản thân khi phát biểu trong phòng họp:
• Trước cuộc họp cần thiết, đặc biệt những buổi họp có nhiều người không quen biết, hãy đến sớm để truyền tải bản thân và trò chuyện một chút với những người xung quanh. Khi có chút trao đổi qua lại cá nhân từ trước cuộc họp, khi vào cuộc họp có thể giúp cho tâm lý thoải mái hơn.
• Trong cuộc họp, đừng chỉ suy nghĩ tới điều mình cần nói, mà cần biếtl ắng nghe, tập trung vào thông tin đang tranh luận. Việc này không những giúp tham gia cuộc họp có kết quả tốt hơn, mà còn giúp bản thân bớt lo lắng, và có thể phát biểu phù hợp và có giá trị giúp sức.
• Trước khi phát biểu, nếu như cảm thấy bản thân có biểu hiện run rẩy, hay máu nóng dồn lên mặt, hãy ngồi lên cho ngay ngắn và hít thở thật sâu. Việc này có khả năng tạo điều kiện cho nhiều không khí thông lên não, giúp cho việc suy nghĩ và thả lỏng.
Mình hi vọng bài content này có ích cho các bạn phải cần phải tăng trưởng tính năng phát biểu trong phòng họp hoặc nói trước công chúng.
Hảo Hảo – Tổng hợp, chỉnh sửa (Nguồn tham khảo: marketingai, fastwork, monamedia)
